我们的一言一行、仪容仪表不仅仅是个人素质的直观反映,同时也关乎公司的企业形象。我们时刻谨记:“我的行为就代表了神龙公司”。
员工通用素质及行为要求
正直诚信
爱岗敬业
精诚合作
关注品质
结果导向
好学思进
积极主动
正直诚信
正直诚信指处事公平公正,言行一致,说到做到,以在企业内部宣扬正气,提高其整体公信力。
典型行为要求
——工作中信守承诺,言行一致,说到做到;
——以客观事实/效果为行动标准,说真话,不为迎奉他人而隐瞒自己的真实想法;
——有意见当面讲,不在背后议论他人的是非;
——坦率地回应他人的提问(不涉及机密信息);
——传达信息力求客观、准确,不过分加工、刻意取舍;
——有疑问不简单下结论,掌握第一手资料后再作出判断,并坦率发表自己的意见;
——对待他人及处理事情能够保持“一碗水端平”,不带个人偏见。
爱岗敬业
爱岗敬业指热爱自己的岗位,对企业有强烈归属感,并努力调整自我适应组织要求,以寻求个人发展和企业发展的统一。
典型行为要求
——尊重并认同公司的文化与价值观,并遵守公司行为规范;
——热爱本职工作,认真履行岗位职责;
——不断思考工作改进,以达成更高业绩目标;
——愿意接受组织的工作及任务安排;
——拥护公司的使命和目标,遵从公司决议;
——关注并以正确的方式反馈社会对公司的正面或负面信息,努力维护公司良好的社会形象。
精诚合作
精诚合作指尊重他人,合作中给予全力的支持与配合,努力成为集体的一员,与他人同心协力达成目标,实现共赢。
典型行为要求
——对工作抱有开放的态度,能够听取不同意见,乐于接受他人的建议和帮助;
——包容他人的不足,能与自己风格、观念、利益不一致的人合作共事,从积极的角度去理解他人;
——在他人提出有利于组织的要求时,努力为其提供服务与支持,而不是推诿扯皮;
——主动熟悉相关部门的工作内容以促进相互之间的通力合作;
——出现分歧时,能够换位思考,站在他人的立场考虑问题。
关注品质
关注品质指重视工作的准确性,通过遵守或建立秩序以降低不确定性,提升组织记忆力。
典型行为要求
——主动检查并确保工作程序、标准得到遵循;
——关注细节,在重要环节上不忽略任何小错误,反复检查,控制风险,保证不出错;
——当发现他人工作结果有偏差时能够及时予以提醒;
——将自己完成的工作或角色任务进行有效整理,形成组织记忆,以共享知识、技能(避免出现重复性错误);
——严格要求合作者提供合乎标准的产品或服务,不断促进整体工作质量的提高;
——不断思考工作改进,提出工作流程及方法的优化建议。
员工通用行为要求
仪容仪表
1. 保持身体清洁卫生,保持乐观开朗、积极向上的精神状态。
2. 上班时,着装整洁、大方。办公室男员工穿正装衬衣、西服,系领带;女员工穿职业装,宜化淡妆,勿戴过多饰品。
3. 现场技术、管理人员及工人按岗位要求着装。穿戴好工作服、劳保用品。
4. 公司所有员工凭工作证进入厂区,在厂区内必须佩戴工作证(工人、技术人员和其他管理人员在生产现场工作时除外)。
言行举止
1. 工作沟通应讲普通话,不说粗话、脏话等不文明用语。同事间上下班主动、热情打招呼,并礼貌地称呼同事或客户,习惯使用“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语。
2. 保持办公区域安静有序,不串岗闲谈、嬉闹喧哗。有客人来访,应安排在会议室或洽谈区接待,不与客人在办公区交谈。
3. 爱护厂区环境,保持环境整洁,不践踏草坪或采摘花木,不随地吐痰,不乱扔纸屑、果皮、烟头等杂物。废弃物应按分类在指定地方存放、回收。
4. 遵守厂区安全交通规则,行人走人行道,车辆按规定路线和时速行驶并在指定区域停放。
5. 文明就餐,按需取用,不将残渣留在餐桌上。不将食物带进厂区,不在工作区域进餐。
6. 不在禁烟区吸烟,不流动吸烟,不在工作时间饮酒或酒后上岗。
7. 厉行节约,爱惜公司财物,珍惜自己和他人的劳动成果。
8. 严守公司秘密,遵守公司各项规章制度与管理标准,主动劝阻他人的不良行为。
电 话
1. 应将电话响铃调为小音量,通话时尽量压低声音,以免影响他人工作。
2. 及时接听电话,勿让铃响三声以上,语气要温和、热情、礼貌。
3. 拨打和接听电话,先致问候语,并作自我介绍。接听外来电话使用企业规范用语:“您好,这里是神龙公司×××××”,并听清来电意图,做好记录,及时处理。
4. 通话语言简洁明了,提高沟通效率;重要事项的电话沟通应提前做好准备。
5. 通话结束,表示谢意,等待对方先挂电话。
会 议
1. 开会前,明确会议主题,做好参加会议的沟通、准备工作,并准时到场,最好提前三分钟。
2. 开会时,将手机调至震动或关闭状态,并做好记录,特别是已经作出的决议和尚需完成的工作。
3. 会议发言应围绕主题清晰礼貌地表达观点,控制好发言时间。
4. 会后,按要求及时、准确传达会议精神,并及时贯彻落实。
信 函
电子邮件
(1)言简意赅、准确明了地用邮件沟通信息。能当面或电话解决的问题,尽量不用邮件解决。
(2)不转发或群发与工作无关的邮件。
(3)不设置在服务器上保留副本;不轻易打开不知名的附件,以免感染病毒。
(4)定期整理、清理邮件,不要存储过多,并做好邮件保密工作。
公 函
(1)使用规范的公司专用信封、信笺、邀请函、请柬等。
(2)公函内容应认真斟酌,措辞应严谨,并依照程序经相关领导审核确认。
(3)准确、规范地书写收信人地址、邮编、姓名等,在姓名后注明对方的职务或先生、女士等称呼,以示尊重。
(4)对外来函件应及时作出处理并回复。一般函件在一周内回复,紧急函件立即回复,如对方有特殊要求,则按对方要求时间回复。
(5)根据函件的紧急、重要程度和保密要求,采用不同的邮寄方式。
办公室工作行为
考勤
(1)严格遵守考勤制度,不迟到、早退、中途溜号和旷工。
(2)如果需要请假,事先履行请假手续,上班后及时销假。
(3)上班提前5-10分钟到达办公室,做好准备工作。
日常工作
(1)上班后,尽快进入工作状态,工作安排紧凑有序,当天工作当天完成。
(2)下班前,总结当天的工作完成情况,整理归档当天的文件、资料,及时销毁废弃的重要资料,并安排好第二天的工作计划。
沟 通
(1)领导布置工作时,要准确清晰地表述工作任务及要求。下属应礼貌地用心聆听,并做好备忘记录,准确了解工作的目标、期限等要求,对不清楚的内容及时请教。
(2)工作执行过程中,及时向领导汇报工作进展情况。汇报时分清事实与意见,先叙述事实,再谈自己的意见和建议。
(3)同事之间要相互礼貌、相互尊重、相互帮助。向对方请教问题要虚心,解答问题要耐心,把自己的工作经验和了解到的相关工作信息及时与同事分享。
(4)发扬团队精神,齐心协力,共同完成工作任务。工作中出现问题应及时沟通、协调。
(5)不得发表有损公司形象、不利于团结的言论,不制造、传播小道消息。
文件使用和管理
(1)提倡无纸化办公,尽可能减少纸质文件。
(2)文件内容应主题明确,简明扼要,按规定使用统一的文头、字体和字号等规范格式。
(3)文件要及时、准确地传递、处理和整理归档。文件借阅按程序办理相关手续,借阅后应立即归还。
(4)要做好文件的安全、保密工作,防止公司商业机密泄漏。
办公设备使用
(1)正确、合理地操作办公设备,避免造成人为的损坏。
(2)不利用办公设备处理私人事务,不在办公电脑上玩游戏、聊天,不浏览与工作无关的网页。
(3)借用同事电脑或其它办公设备,须征得对方同意。
(4)保持饮水机干净、卫生,节约用水。办公室人员自带水杯,一次性水杯为客人准备。
(5)节约用电。下班后,确认关闭所有设备电源后方可离开。
生产现场工作行为
1. 提前到达工作岗位,上岗前穿戴好工作服、劳保防护用品,并做好设备器具检查、安全检查等准备工作,确保准时生产。
2. 专心工作,精心制造,按时完成当班各项生产任务。
3. 严格执行工艺纪律,按工艺卡标准操作,发现设备、零件等出现异常情况应及时报告。
4. 严格保证产品质量,在本道工序和工位上不制造、不传递、不接受缺陷。
5. 爱护工装设备,做好设备的维护和保养,确保设备的清洁、完好。
6. 爱惜产品,珍惜自己和他人的劳动成果。不得损伤、损坏产品,无关人员不得动用成品车。
7. 生产辅助人员应积极主动服务现场,落实首接责任制,不断提高服务质量和效率。接到现场请求时应立即赶赴现场,不拖拉延误。
8. 遵守安全规章制度和作业标准,自己不违章并能主动制止他人的违章行为。特殊工种必须持证上岗,高空等危险性作业必须在落实安全防护措施后方可进行。叉车等物流车辆按指定路线和时速行驶,行人不随意穿越物流通道或生产线。
9. 节约用水、用电、用气,节约领用生产外辅料和劳保用品,杜绝浪费。
10.认真开展“5S”活动,积极参与UEP管理和现场改善,做好现场文明生产。
窗口、接待工作行为
保安人员
(1)制服穿戴整齐,站立、行走、敬礼应以军姿为标准,保持良好精神面貌。
(2)认真履行岗位职责,按规范动作指挥车辆、行人有序进出。
(3)客人来访,应礼貌、热情地询问来访事由,电话联系、确认被访问的个人或部门,迅速为客人办理来访手续,并主动为客人指引方向。
(4)客人离开公司时,收回来访证,礼貌地送走客人;检查出门车辆时,应先敬礼,并按公司规定认真履行检查职责。
(5)接待客人,应讲普通话,并使用礼貌用语,如“您好,请问您找谁?”、“您好,请问有什么需要我帮忙的吗?”、“谢谢合作!”
司机人员
(1)保持车辆内外干净整洁,着装整洁并保持良好精神面貌。
(2)服从调度安排,提前到达出车地点。
(3)自觉遵守交通规则,确保安全行驶。
(4)文明礼貌地对待客人,严禁说脏话粗话。
(5)不传递领导、乘车人乘车时谈话的内容、个人隐私及相关信息。
(6)服务热情周到,积极主动帮助乘车人装卸行李物品。
其它接待工作行为
(1)客人进门时,应起身迎候,面带微笑,主动握手,礼貌地问候,并了解客人的目的和要求。
(2)介绍时,应先向客人介绍,再向本单位人员介绍,按职位从高到低顺序介绍,同级的先介绍年长者和女士。
(3)如需客人等候,应引导客人到接待区。主动、热情地为客人提供茶水等服务。
(4)客人离开时,应礼貌地起身送客。必要时,送客人至门外或电梯口,送至电梯口时应待电梯门关闭后离开。
(5)来宾参观,需提前征得主管部门同意,办理相关手续,按规定路线参观并遵守公司的保密要求。
(6)接待外宾来访,应按国家和公司外事工作规定,办理相关手续,在接待中要尊重外宾所属国家或地区的宗教信仰和风俗习惯,做到热情友好、不卑不亢。
|